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白水县:四举措规范干部人事档案管理

按照中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》,白水县严格执行贯彻落实《条例》精神,对标《条例》,细化措施,促进干部人事档案工作有序化、档案管理规范化。

一是加强学习宣传,提高思想政治素养。认真研读并领会《条例》的精神与要求,提高政治站位,坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,提高管档人员业务能力和政治素养,树立强烈的事业心和责任感,为管好用好干部档案提供专业人才支撑。加强对干部人事档案重要性、归档材料类型、档案查(借)阅程序、归档时限等知识的宣传力度,促使干部职工正确填写档案材料,主动配合归档,防止形成信息不准确、填写不规范、程序不完整的档案材料。

二是健全管理机制,严明档案审查处理。按照全国档案管理的相关法律法规,进一步健全和完善了白水县干部人事档案管理工作职责、档案室管理制度、档案查(借)阅制度、收集鉴别归档制度、资料销毁制度、档案转递制度、档案信息审核流程、干部档案工作保密规定等各项规章制度,使档案管理工作有章可循、有据可依。为进一步严明干部人事档案管理要求、规范审核认定程序,制定了《白水县干部干部人事档案专项审核工作实施方案》及《白水县干部干部人事档案专项审核工作流程》,对审核需要重新认定、处理的问题,及时衔接有关部门及相关人员,采取定人、定时和书面通知追补、电话催补和专人查补相关印证材料的办法,从严从实进行纠正。

三是规范档案审核,严把材料入口环节。一是严格材料收集、审核、归档程序。对普遍性档案材料,明确归档日期、限时送交,对政审、处分及表彰奖励等特殊性材料办结移交,保证材料收集及时、全面,材料信息准确、完整。二是把好材料来源“入口关”。在接收干部人事档案材料时,从严审核,细致鉴别,力求达到“完整、真实、准确、有效”,避免形成新的遗留问题。三是主动掌握材料收集规律。坚持经常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法,及时衔接相关单位,做好人事变动等档案材料的日常更新,力求档案材料全面完整。

四是加强日常监督,严格档案工作纪律。制定《白水县干部人事档案专项审核工作纪律》,在制度执行上,严格按照政策规定和程序办事,坚持原则、从严把关,规范干部人事档案查、借阅程序,明确档案接收要求,做到“凡提必审”“凡进必审、凡转必审”,确保档案查阅有登记,转递有回执,对审核过程中发现的问题及时形成书面材料,对弄虚作假的行为,严肃责任追究,切实维护档案工作的严肃性。

(供稿单位:中共白水县委组织部)

责任编辑:杨春晓

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